Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Przedszkolu Publicznym nr 46 w Opolu określa Instrukcja kancelaryjna.
Rejestracja, łączenie i przechowywanie akt odbywa się w oparciu o Jednolity rzeczowy wykaz akt, który stanowi jednolitą rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności przedszkola oraz klasyfikację archiwalną. Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt, zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niej spraw ostatecznie załatwionych.
REJESTRY
- Rejestr uchwał rady pedagogicznej;
- Rejestr zarządzeń dyrektora;
- Rejestr wypadków pracowników;
- Rejestr wypadków dzieci;
- Rejestr zwolnień lekarskich;
- Rejestr zamówień publicznych;
- Rejestr skarg i wniosków;
- Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
EWIDENCJE
- Ewidencja dzieci;
- Ewidencja odzieży ochronnej (karty ewidencyjne);
- Ewidencja emerytów i rencistów;
- Ewidencja pieczęci i druków ścisłego zarachowania;
- Ewidencja delegacji służbowych;
- Ewidencja wydanych legitymacji.