Foto

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Przedszkolu Publicznym nr 46 w Opolu określa Instrukcja kancelaryjna.

Rejestracja, łączenie i przechowywanie akt odbywa się w oparciu o Jednolity rzeczowy wykaz akt, który stanowi jednolitą rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności przedszkola oraz klasyfikację archiwalną. Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt, zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania  w niej spraw ostatecznie załatwionych.

REJESTRY

  1.  Rejestr uchwał rady pedagogicznej;
  2.  Rejestr zarządzeń dyrektora;
  3.  Rejestr wypadków pracowników;
  4.  Rejestr wypadków dzieci;
  5.  Rejestr zwolnień lekarskich;  
  6.  Rejestr zamówień publicznych;
  7.  Rejestr skarg i wniosków;
  8.  Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych;

EWIDENCJE

  1. Ewidencja dzieci;
  2. Ewidencja odzieży ochronnej (karty ewidencyjne);
  3. Ewidencja emerytów i rencistów;
  4. Ewidencja pieczęci i druków ścisłego zarachowania;
  5. Ewidencja delegacji służbowych;
  6. Ewidencja wydanych legitymacji.